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Success StoryDeutsche Verrechnungsstelle AG

KI-gestützte Beleganalyse bei DVS AG

Von unstrukturierter Beleglandschaft zu nutzbaren Insights

November 2025
Die Deutsche Verrechnungsstelle AG (DVS AG) erhält von ihren Kunden monatlich eine enorme Menge an Rechnungen und Belegen. Diese Dokumente enthalten wertvolle Informationen, konnten bisher aber aufgrund stark unterschiedlicher Formate und Layouts nicht zuverlässig extrahiert, gesammelt und aggregiert werden. Gemeinsam haben wir eine KI-gestützte Lösung entwickelt, die Dokumente per Upload verarbeitet, relevante Datenpunkte erkennt, kategorisiert und strukturiert bereitstellt — als Grundlage für belastbare Auswertungen und neue Insights und Use Cases.

Herausforderung

  • Sehr hohes Datenvolumen: Über 2 Mio. Dokumente im ersten Monat machten eine robuste, effiziente und skalierbare Infrastruktur zwingend erforderlich.
  • Heterogene Belege/Rechnungen: Unterschiedliche Strukturen, Layout-Varianten und Inhalte waren eine Herausforderung für eine verlässliche und einheitliche Verarbeitung.
  • Hohe Qualitätsanforderung: Da die Analyseergebnisse für echte Insights und Entscheidungen genutzt werden, ist eine konstant hohe Extraktions- und Klassifikationsqualität der KI-Modelle essenziell.
  • Hohe Datenschutz- und Compliance-Anforderungen: Verarbeitung hochsensibler Finanz- und Rechnungsdaten erforderte eine konsequent DSGVO-konforme Architektur, sichere Datenverarbeitung sowie strenge Zugriffs- und Sicherheitskonzepte von Beginn an.

Lösung

Wir entwickelten ein System, das den Dokumentenfluss der DVS AG automatisiert und standardisiert:

  • Einfacher Upload-Workflow für eingehende Belege und Rechnungen
  • KI-gestützte Extraktion relevanter Daten und Positionen
  • Klassifikation in einheitliche Kategorien zur besseren Vergleichbarkeit
  • Strukturierte Rückgabe der Ergebnisse in klar definierten Datenformaten
  • Skalierbare Infrastruktur, die hohe Volumina stabil und performant verarbeitet

Damit entstehen aus zuvor isolierten Einzelbelegen hochwertige, konsistente Datensätze.

Ergebnis

  • Daten aus unterschiedlichsten Belegen sind nun standardisiert, durchsuchbar und aggregierbar
  • Die DVS AG kann auf dieser Basis verlässliche Auswertungen und neue Erkenntnisse gewinnen
  • Der zuvor manuell kaum nutzbare Dokumentenstrom wurde in einen skalierbaren, automatisierten Prozess überführt

„Die Zusammenarbeit mit Artesiana verlief für uns sehr positiv. Besonders überzeugt hat uns, wie schnell ein produktives System entstanden ist und wie flexibel das Team auf Feedback reagiert hat. Das Tool kommt zuverlässig mit unseren sehr unterschiedlichen Belegen zurecht und liefert uns heute qualitativ hochwertige Daten, mit denen uns im Arbeitsalltag neue Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir sehen hier noch viel Potenzial in der Zusammenarbeit und freuen uns darauf, in Zukunft weitere Projekte gemeinsam umzusetzen."

Sven RiesCEO, Deutsche Verrechnungsstelle AG

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