Sehr hohes Datenvolumen
Über 2 Mio. Dokumente im ersten Monat machten eine robuste, effiziente und skalierbare Infrastruktur zwingend erforderlich.
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November 2025
KI-gestützteBeleganalysebei DVS AG
Belege hochladen
Daten extrahieren
Inhalte klassifizieren
Strukturiert ausgeben
- 4 Mio.+
- Dokumente verarbeitet
- DSGVO
- konforme Architektur von Tag eins
- Skalierbar
- stabil auch bei hohen Volumina
Deutsche Verrechnungsstelle AG
Die Deutsche Verrechnungsstelle AG (DVS AG) erhält von ihren Kunden monatlich eine enorme Menge an Rechnungen und Belegen. Diese Dokumente enthalten wertvolle Informationen, konnten bisher aber aufgrund stark unterschiedlicher Formate und Layouts nicht zuverlässig extrahiert, gesammelt und aggregiert werden. Gemeinsam haben wir eine KI-gestützte Lösung entwickelt, die Dokumente per Upload verarbeitet, relevante Datenpunkte erkennt, kategorisiert und strukturiert bereitstellt. So entsteht die Grundlage für belastbare Auswertungen, neue Insights und weitere Use Cases.
Herausforderung
Vier Anforderungen mussten gleichzeitig funktionieren. Keine davon ließ sich nachträglich ergänzen.
Heterogene Belege & Rechnungen
Unterschiedliche Strukturen, Layout-Varianten und Inhalte waren eine Herausforderung für eine verlässliche und einheitliche Verarbeitung.
Hohe Qualitätsanforderung
Da die Analyseergebnisse für echte Insights und Entscheidungen genutzt werden, ist eine konstant hohe Extraktions- und Klassifikationsqualität der KI-Modelle essenziell.
Datenschutz & Compliance
Die Verarbeitung hochsensibler Finanz- und Rechnungsdaten erforderte eine konsequent DSGVO-konforme Architektur, sichere Datenverarbeitung sowie strenge Zugriffs- und Sicherheitskonzepte von Beginn an.
Lösung
Wir entwickelten ein System, das den Dokumentenfluss der DVS AG automatisiert und standardisiert:
Aus zuvor isolierten Einzelbelegen entstehen standardisierte und auswertbare Datensätze.
Einfacher Upload-Workflow für eingehende Belege und Rechnungen
KI-gestützte Extraktion relevanter Daten und Positionen
Klassifikation in einheitliche Kategorien zur besseren Vergleichbarkeit
Strukturierte Rückgabe der Ergebnisse in klar definierten Datenformaten
Skalierbare Infrastruktur, die hohe Volumina stabil und performant verarbeitet
Ergebnis
Aus einem kaum nutzbaren Dokumentenstrom wurde eine belastbare Datenbasis.
Die Zusammenarbeit mit Artesiana verlief für uns sehr positiv. Besonders überzeugt hat uns, wie schnell ein produktives System entstanden ist und wie flexibel das Team auf Feedback reagiert hat. Das Tool kommt zuverlässig mit unseren sehr unterschiedlichen Belegen zurecht und liefert uns heute qualitativ hochwertige Daten, mit denen uns im Arbeitsalltag neue Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Wir sehen hier noch viel Potenzial in der Zusammenarbeit und freuen uns darauf, in Zukunft weitere Projekte gemeinsam umzusetzen.
Haben Sie einen Prozess, der zu viel manuelle Arbeit erzeugt?
Schildern Sie uns kurz den Ablauf. Wir antworten persönlich und sagen Ihnen offen, ob wir helfen können.
